Seperti telah dibahas pada pertemuan sebelumnya, pengarah acara (program director) memiliki peran sentral dalam setiap produksi atau siaran. Ia bukan hanya menjadi "komandan" untuk mengkoordinir pelaksanaan tugas seluruh KRU STUDIO, tapi juga menjadi jembatan untuk berhubungan dengan produser, master control, dan tim live (bila ada).
Apa yang dilakukan pengarah acara dalam setiap tugasnya?
1. Memastikan kesiapan seluruh kru studio dan perlengkapan kerjanya.
2. Memastikan seluruh kebutuhan siaran sudah terpenuhi, baik rundown dan naskah berita.
3. Sepuluh menit sebelum siaran, PD telah berada di tempatnya dan langsung berkoordinasi dengan master control sebagai pengendali utama untuk penayangan program ke rumah-rumah pemirsa.
4. Ketika Station ID sudah tampil di layar on-air, maka ia harus menginformasikannya kepada seluruh kru studio dan presenter sebagai isyarat bahwa siaran akan segera dimulai dan meminta mereka bersiap-siap (STAND BY). Sebelumnya, ia juga harus menjelaskan kepada presenter soal item-item yang akan tampil pada segmen pertama.
5. Sepuluh detik sebelum memasuki waktu siaran, ia telah menhitung mundur (COUNT DOWN) kepada seluruh kru dan presenter; 10, 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1, ROLLING (intruksi untuk VTR operator untuk memutar OBB. Pada masa sekarang, intruksi itu justru untuk PD sendiri, karena tombol penekanan ada di tangannya.
6. Setelah OBB hampir usai, ia menginstruksikan presenter melalui IFB untuk STAND BY dan kamera yang mensyut posisi GRAND OPENING untuk STAND BY: CAMERA 2 STAND BY!
7. Setelah OBB selesai PD menginstruksikan switcher operator untuk mengambil gambar dari kamera 2: CAMERA 2 TAKE!
8. Setelah gambar camera 2 tampil di layar PROGRAM, ia menginstruksikan presenter untuk menyampaikan GRAND OPENING melalui IFB dengan berseru; CUE!
9. Begitu seterusnya, seluruh elemen-elemen siaran tampil dengan instruksi yang baku, yakni: MENYEBUTKAN NAMA ALATNYA TERLEBIH DAHULU dan disambung dengan INTRUKSI. Misal, CAMERA 2 STAND BY atau CAMERA 2 TAKE. Atau, CAMERA 1 ZOOM IN, CHARGENT PRESENTER STAND BY, dst.
INSTRUKSI PALING SERING DIGUNAKAN:
- ROLLING
- STAND BY
- TAKE
- CUE